Документы, таблицы и презентации — то, с чем сотрудники работают каждый день. Пока офисный пакет живёт у иностранного поставщика или в чужом облаке, компания зависит от его лицензий, доступности и правил. Поэтому всё чаще ищут замену Microsoft Office, которая ставится на собственный сервер. Разбираем, какие есть варианты и что умеет наш открытый редактор Brainworks Office.
Зачем офисный редактор на своём сервере
Свой сервер документов — это контроль. Файлы не покидают контур компании, права доступа задаёт ваша система хранения, обновления ставите вы, когда готовы. Редактор встраивается в портал, систему документооборота или файловое хранилище через API, и сотрудники открывают документ в браузере, не устанавливая программ. Для организаций с требованиями службы ИБ это часто единственный приемлемый вариант.
Чем заменить Microsoft Office: варианты
Если нужен веб-редактор для совместной работы на своём сервере, обычно выбирают из трёх путей:
- ONLYOFFICE Docs Community Edition — открытый код, бесплатная установка на свой сервер. Но часть возможностей в открытой сборке ограничена: например, мобильный редактор только показывает документ, а распределённого режима для кластера нет.
- Коммерческие офисные пакеты, включая Р7-Офис, — с лицензией и поддержкой поставщика.
- Открытый форк с доработками — тот же проверенный движок, но с недостающими функциями, исправлениями и поддержкой команды, которая отвечает за код. Это и есть Brainworks Office.
Что такое Brainworks Office
Brainworks Office — форк ONLYOFFICE Docs Community Edition 9.4, который делает команда ООО «Брейнворкс». Код открыт и распространяется по лицензии GNU AGPL v3, как у исходного ONLYOFFICE Docs. В окне «О программе» сохранены сведения о производителе ONLYOFFICE; Brainworks Office не является продуктом Ascensio System SIA и не связан с ней. Если вы ищете аналог ONLYOFFICE, который ставится так же и подключается по тому же API, но доработан под работу в компании, — это он. Текущий выпуск — 9.4.0-2 от 24.10.2026.
Что умеет
- Интерфейс как в Google Docs. Строка меню с поиском по командам и одна строка инструментов в документах, таблицах и презентациях. Тем, кто привык к ONLYOFFICE или Р7-Офис, классический вид с лентами включается одним щелчком.
- Совместная работа. Проверено автотестом: 500 одновременных пользователей на один узел, все с правкой; 50 соавторов в одной таблице — все правки у всех и в сохранённом файле.
- Кластер. Несколько узлов, распределённый режим: при аварии узла подтверждённые правки сохраняются, пользователь продолжает работу без перезагрузки страницы.
- Формулы как в Excel и Google Таблицах. 1614 из 1621 формулы проверочной книги считаются так же, как в Excel; есть QUERY, LAMBDA, LET и другие функции Google Таблиц.
- Правка с телефона документов, таблиц и презентаций.
- Совместимость. 331 из 331 реального файла после сохранения в Р7-Офис открывается в Brainworks Office без изменений; CSV из 1С в кодировке Windows-1251 открывается и сохраняется в своей кодировке.
- ИИ на своих моделях. Ключ и настройки только на сервере, подходят модели с OpenAI-совместимым API, в том числе размещённые в России. ИИ улучшает текст, пересказывает документ, пишет формулы, готовит заметки докладчика и по просьбе в чате сам правит документ.
Каждую доработку с картинками «было в ONLYOFFICE 9.4 / стало» можно посмотреть в разделе Было / Стало.
Безопасность
Редактор, который стоит в контуре компании, должен проходить проверку службы ИБ. Что сделано:
- Элементы безопасной разработки (РБПО). Модель угроз (11 угроз с мерами защиты и проверками) и описание поверхности атаки. Запускаем еженедельный конвейер РБПО: композиционный анализ со сверкой с БДУ ФСТЭК, статический и динамический анализ, фаззинг, поиск секретов; первый отчёт готовится.
- Обновлённый Node.js. Сервер работает на Node.js 24 LTS (поддержка до 30.04.2028) вместо Node.js 20, у которого поддержка закончилась. Архив Node.js при сборке сверяется по подписи.
- Уязвимости зависимостей. Скан от 24.10.2026: у ONLYOFFICE 9.4 в зависимостях сервера 3 критических и 78 высоких, у Brainworks Office 9.4.0-2 — 0 и 1.
- Защита сервера от запросов во внутреннюю сеть при вставке картинки по ссылке, подпись запросов интеграции JWT, никаких обращений к внешней аналитике.
Подробно, с тем, чем подтверждён каждый пункт, — на странице Безопасность и качество. Там же по заявке выдаём документы для службы ИБ.
Открытый код
Все доработки оформлены как скрипты правок поверх ONLYOFFICE Docs 9.4.0, выпуск собирается из них одной командой. К каждому выпуску публикуется архив исходников с контрольной суммой SHA-256. Код можно проверить, собрать самостоятельно и дорабатывать — лицензия AGPL v3 это разрешает.
Как попробовать
Для пробы хватит одного сервера с Docker: от 2 ядер и 4 ГБ памяти. Образ и исходники — в разделе «Скачать»; доступ к образу выдаём после короткой регистрации, чтобы сообщать о новых выпусках и исправлениях уязвимостей. Подключение к вашему хранилищу — по стандартному API редактора, как у ONLYOFFICE Docs.
Если нужна помощь — разворачиваем кластер на ваших серверах, проводим нагрузочные испытания, подключаем к хранилищу и порталу, дорабатываем редакторы под ваши задачи и сопровождаем обновлениями. Расскажите, сколько у вас пользователей и что не устраивает в текущем редакторе.